123456： 

出入库按业务数据的时间和业务序号顺序排列的。
这个和系统是否默认没有关系。

王军青： 

入库出库同一天的情况下，先录入入库单,后录入出库单,结果出库在先，入库在后，导致期末库存时常出现负数.

123456： 

我明白了，原因可能是单据的前缀的英文字母顺序问题。
系统是按照单号排序，单号是按英文数字的排序方式。
你最好使用这种方式：出库单的前缀的英文应该在入库单的后面。
比如入库单你用了：RK，是"R"开头，那么出库单就应该用一个比“R”后的字母。
如果还是使用"R"，哪第二个字母就应该在"K"的后面。

123456： 

这种问题我们会跟进。不使用单号来进行排序。而是根据业务输入顺序来排序。

王军青： 

我认为您正好说反了：系统目前应该是按照录入顺序排序不是按照字母排序。按照业务录入顺序排序,存在一个问题就是:本来先录的入库单后录的出库单,但后来对入库单进行了修改,这时系统会认为入库单晚于出库单,于是就出现了我所说的问题.系统目前应该就是这样设置的，建议按照字母排序：按照单号字母排序是有一定道理的,只要单号字母设置正确了,在同一天无论先录入哪一个单或者中间修改哪一个单都会入库在先,出库在后，就不会…【更多】

王军青： 

中午我又进行了测试，打开收发存明细帐，在同一天录入的单子中，保存一下入库单，刷新发现入库单到了下边（这时经常会出现负数），保存一下出库单，刷新发现出库单跑到了下边。查看单据前缀（采购单和领料单）符合先入库后出库的顺序，由此说明系统是按照时间先后顺序排序的。请测试。针对这种情况我建议：1、按照您所说的按照前缀字母进行排序，即先按照大时间排序（年、月、天），同一天的然后按照单据字母排序。2、为了解决前…【更多】

阮德权： 

7楼的建议很好,请管理员修改

王军青： 

请管理员发表一下意见.

王军青： 

请测试

123456： 

程序排序的规则是 1。日期，2。业务顺序，3。单号顺序。
如果不是按业务顺序流水，更改单据，系统很难知道用户的真实意图。
允许单据更改和删除必定会出现很多问题：成本核算问题、业务顺序问题，最终还是成本问题。
这也是其他进销存软件不允许业务单据修改或者是 成本计算和进销存业务分离设计的原因。

王军青： 

举一个简单例子:
1月1日开具入库单，随后开具出库单，这符合业务流程，收发存明细帐显示正常，如果1月2日发现入库单中任意一个项目如经手人、电话录错了，需要更改一下，修改后保存这时，收发存明细帐就出库在先入库在后了。当然这样并不会改变当月期末数，但出现负数，总觉得有点别扭，录错再所难免，红冲太麻烦，更改现有系统排序好象也不适合，如果修改单据不改变最初排列顺序是否可以？

阮德权： 

赞成12楼的观点,请陈先生考虑

王军青： 

经过反复测试和思考还是维持现状比较好.
如果修改了入库单,为了调整一下顺序,将出库单一一保存一下就搞定了,不算太复杂.如果修改后仍然保持原来的顺序,就只能先录入库后出库,一但录错,修改无效,就麻烦了.
维持现状.

123456： 

进销存的成本核算如果都是按实际业务顺序，都是没有问题。
但是我们软件为了提供更灵活的功能，提供了进销存单据的删除和修改功能（绝大部分管理软件都是不能这样做的，这样做软件开发上是简单了，但是用户操作有人嫌麻烦），这样就要求我们的成本核算功能要适应很多种的情况，要“前后兼顾，左右逢源”，只能相当提供一些平衡的方案。