王军青 : 

 

1、现在货品、资源构成、往来单位的清理很不方便,把所有的业务单据都删除以后(这一步必须做,目前软件可以通过进销存清理功能快速做到),要删除上述三项得一个一个删除很不方便,建议增加一个快速删除上述三项的方法。

2、资源构成可以导出,建议增加导入功能,这样录入起来会很方便。

3、货品代码更改后,资源构成中的代码没有跟着改变,还得删除原来的资源构成,重新设置新的资源构成建议改为,货品代码改变后,资源构成跟着改变。

关于往来账的几点建议:

我们可以参考一下“财通应收应付2009”,往来帐其实没有必要弄那么复杂,只要达到:就拿应收款来说,只要知道应收总数、已收总数,还欠总数的总体情况和发生的每一笔业务情况就行了,这其中需增加一些查询条件:如按月、按时间段、按年、按客户等查询到每一笔业务情况,也能反应总的情况,另外还需增加一个”在发生应收或收款时录入开票情况和单独发票录入功能,能统计开票情况,就能够满足绝大多数用户的需求了。

财通应收应付2009”优点就是简单实用,直观明了,在此基础上加入开票信息功能的录入和统计(发生应收、收款时录入开票信息和单独录入开票信息-用户根据实际情况选择)就完美了。

不足之处是,客户不能分类建立树状结构,如果客户很多查找也不方便,单号不能编辑(长度、各式等)、单据模板样式不能编辑等,这些缺点也是我们四方的优点,建议参考一下。

明确了以上几点,下面的也就多余了,只要按照上述思路弄就行了,下面的主要是四方使用过程中发现的一些不方便或者说与实际业务有冲突的地方。

1、关于界面显示问题

目前软件的设置是,点击具体的每一笔业务,在类似备注栏(带☆号那一行)显示应收和差额,在“快报”行有应收、实收,但应收和实收为所有应收帐(包括所有客户)的总数,点击具体客户、具体某一笔业务或者某一客户的的应收无效。

建议:

点击应收账款应该很直观的显示应收总额、已收金额、应收的余额,已经开票金额,未开票金额。

点击应付账款应该很直观的显示应付总额、已付金额、应付的余额,已经开票金额,未开票金额。

点击应收应付下的“客户名称”同样应很直观的显示上述信息。

点击某一客户下的应收应付只显示这一客户应收应付的上述信息。

2、关于冲销问题:


建议:

实际业务是这样的,某企业向客户发出了多次货物,形成了多笔应收款项,具体还钱的不是和发出的货物金额一一对应,往往是今天给10万,明天给15万,后天再给7万等等,发出货物形成应收和还款的过程是持续的,更多的时候不是一一对应的,所以建议,如果还款有具体的还哪一笔,就冲销那一笔,除此之外只要还款金额大于第一笔金额就应该冲销掉第一笔,按照时间先后顺序以此类推冲销。

冲销掉了就不显示了,但应该设计一个功能:显示原始的所有逐笔业务和只显示没有冲销掉的业务(现有设置好像有但比较麻烦)。

或者换一个思路:不去管冲销情况,

3、关于开票问题

现在软件设置是只有发出货物或者说形成应收时才能录入开票信息,

给客户开票,好多时候是发出货物后形成应收时开票或者给一笔款开一次票,并不全是发出一批货物开一次票,所以建议设置成:在原有基础上增加付款时可以录入开票和单独录入开票信息功能。

4、开机进入界面问题

有个人喜好界面选择项,但不能选择,只有默认、进销存和豪华界面,建议可以选择,进销存、往来、财务、出纳等等。

5、报表比较建议参考财通应收应付2009,没有必要设置那么复杂,能够体现应收、已收、结余、已开票、未开票,并且加入一些条件如:按月、按时间段、按年、按客户、按应收、应付等就可以了。

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